Privacy
verklaring

Dit is de privacyverklaring van Groningen Werkt Slim. Wij zijn een team van energieadviseurs voor mkb-bedrijven, dat organisatorisch volledig onderdeel is van de gemeente Groningen. We werken ook in opdracht van de provincie Groningen.

In deze privacyverklaring leggen we het volgende uit:

• Waarom wij jouw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.
• Voor welk doel we deze gegevens gebruiken.
• Welke gegevens dit zijn.
• Wie de gegevens verwerken.
• Welke rechten je hebt als het gaat over jouw privacy.
• En welke cookies we gebruiken op onze website.

Waarom verwerken we jouw persoonsgegevens?

We verwerken jouw persoonsgegevens om jouw bedrijf een passend energieadvies te kunnen geven. Om dit werk kunnen doen, is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden gebruikt om contact met je op te nemen, een bedrijfsbezoek in te plannen en het adviesgesprek voor te bereiden.

Wat is de grondslag van de verwerking?

We mogen jouw persoonsgegevens niet zomaar verwerken. Daarvoor hebben we een verwerkingsgrondslag nodig. Dit betekent dat we een legitieme reden moeten hebben. Voor het uitvoeren van een energieadviesgesprek verwerken we jouw persoonsgegevens op grond van toestemming. Dit betekent dat je ons toestemming geeft om jouw gegevens te verwerken. Je bent dit niet verplicht. Als je ons geen toestemming geeft, of je toestemming intrekt, dan kunnen we jouw bedrijf geen energieadvies geven.

Welke gegevens verzamelen we?

Via onze website verwerken we de volgende persoonsgegevens als je een contactformulier invult en verstuurt om een bedrijfsbezoek in te plannen en/of wanneer je je inschrijft voor onze digitale nieuwsbrief:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

De bedrijfsgegevens die we daarbij vragen, zijn:

• Bedrijfsnaam
• Adres en woonplaats (vestigingsplaats)

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met andere partijen.

Wie verwerkt de persoonsgegevens?

Voor de verwerking van persoonsgegevens door Groningen Werkt Slim is de gemeente Groningen verantwoordelijk. We maken daarbij gebruik van de volgende twee applicaties:

• Een website waarvoor de organisatie TimesTwo verwerker is in opdracht van de gemeente Groningen. Hiervoor bestaat een verwerkersovereenkomst met TimesTwo.

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?

We bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk en nooit langer dan vijf jaar, zodat we je goed kunnen helpen als je op een later moment nog eens contact zoekt of onze hulp inschakelt.

Wat zijn je rechten?

Je hebt een aantal privacyrechten. Bijvoorbeeld het recht op inzage en het recht op correctie en verwijdering. Voor een overzicht van je privacyrechten en hoe je deze kunt uitoefenen, verwijzen we je door naar de pagina over de Privacywet op de website van de gemeente Groningen.

Hoe worden je gegevens beveiligd?

Zowel de gemeente als de leverancier zorgen voor passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens goed te beveiligen, zoals bedoeld in artikel 32 AVG. De informatiebeveiliging gebeurt volgens algemeen erkende normen, zoals de BIO en ISO 27001.

Welke cookies gebruiken we?

Onze website Groningenwerktslim.nl gebruikt drie soorten cookies: functionele, analytische en marketing cookies.

• Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Je hoeft als websitebezoeker geen toestemming te geven om deze cookies te laten plaatsen.
• Analytische cookies volgen het gedrag van websitebezoekers, hiermee kunnen we onder andere meten hoeveel mensen onze website bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Op basis hiervan verbeteren we onze website. We gebruiken analytische cookies van Google Analytics, Google Tag Manager en Microsoft Clarity. Als websitebezoeker kun je deze cookies weigeren.
• Marketing cookies of tracking cookies worden door een externe partij geplaatst als je op een advertentie klikt. Deze cookies houden jouw klikgedrag bij en maken een profiel aan, zodat ze andere passende of gepersonaliseerde advertenties kunnen aanbieden. Wij gebruiken marketing cookies van LinkedIn. Als websitebezoeker kun je deze cookies weigeren.

Als je onze website bezoekt, kun je je cookievoorkeuren instellen. Helemaal rechts onderaan onze website kun je je cookievoorkeuren wijzigen.

Meer informatie over privacy

Voor privacy gerelateerde vragen kun je terecht op de website van de gemeente Groningen en bij de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Groningen. Wil je meer informatie over privacy en jouw rechten? Bezoek dan de website Autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijziging privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan door Groningen Werkt Slim worden gewijzigd zonder voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen treden in werking vanaf het moment dat ze op de website zijn gepubliceerd.

Wij hebben deze privacyverklaring op 11 maart 2025 voor het laatst gewijzigd.